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  <title>Excel 新手最容易犯的 7 个错误（以及如何防范） | 一起学Excel</title>
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  <meta name="description" content="Excel 中，无论解决的问题是大是小，都需要用一个个单元格共同作用后求解。这中间，一个单元格出错，可能会导致最终的结果与正确结果千差万别。 这篇文章，根据我自己当初学习 Excel 时犯过的错误，再加上解答别人的 Excel 问题时发现的错误，总结出了 7 种 Excel 初学者最容易犯的错误。 话不多说，我们一个一个看。 1 通过选中其他单元格完成公式输入这是很多初学者，尤其是不习惯用键盘的人">
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  <time datetime="2022-11-23T06:30:29.595Z" itemprop="datePublished">2022-11-23</time>
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      Excel 新手最容易犯的 7 个错误（以及如何防范）
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    <div class="article-entry" itemprop="articleBody">
      
        <p>Excel 中，无论解决的问题是大是小，都需要用一个个单元格共同作用后求解。这中间，一个单元格出错，可能会导致最终的结果与正确结果千差万别。</p>
<p>这篇文章，根据我自己当初学习 Excel 时犯过的错误，再加上解答别人的 Excel 问题时发现的错误，总结出了 7 种 Excel 初学者最容易犯的错误。</p>
<p>话不多说，我们一个一个看。</p>
<h2 id="1-通过选中其他单元格完成公式输入"><a href="#1-通过选中其他单元格完成公式输入" class="headerlink" title="1 通过选中其他单元格完成公式输入"></a>1 通过选中其他单元格完成公式输入</h2><p>这是很多初学者，尤其是不习惯用键盘的人，容易犯的错误。</p>
<p>当然，单元格内公式输入后，用鼠标选中其他单元格完成输入，这一操作本身没有问题。</p>
<p>但是，当光标在单元格内容中间时，选中其他单元格，可能导致Excel自动将选中的单元格地址写进公式里。</p>
<p>我们看一个实际的例子。</p>
<p>如下图，当我输入完VLOOKUP函数后，鼠标光标最后停留在了列参数“3”的前面。为了完成输入，我习惯性的选择其他单元格，但是发现没法完成输入，这时我才按回车键强制完成。</p>
<p>不出意外的，公式返回了#VLAUE!错误。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_80f50f8845450728438903e81bfe1e86.gif"></p>
<p><strong>解决办法：</strong>单元格内输入完公式后，使用回车键完成输入操作。</p>
<p> </p>
<h2 id="2-公式中，未“锁住”单元格"><a href="#2-公式中，未“锁住”单元格" class="headerlink" title="2 公式中，未“锁住”单元格"></a>2 公式中，未“锁住”单元格</h2><p>写公式时，另外一种常犯的错误是未对固定区域使用绝对引用方式。</p>
<p>当公式中通过鼠标选择单元格的方式输入引用时，Excel默认采用相对引用的方式。</p>
<p>如果未将固定区域转换成绝对引用方式，当公式复制到其他区域时，导致原来的区域发生变化，很可能出现错误的结果。</p>
<p>还是看上面的例子中的 VLOOKUP 函数。</p>
<p>在C16单元格的公式中，输入的查找区域是 B2:D12（相对引用）区域。</p>
<p>当单元格复制到下方的C18单元格时，查找区域已经变成B4:D14区域，此时查找ID 为 1的分数时，无法匹配，返回错误。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_e0b9dff89354aa26e4cc21c162f80987.png"></p>
<p><strong>解决办法：</strong>“锁住”公式中的固定区域，即采用绝对引用方式。公式中可以使用 F4 键切换相对和绝对引用方式。</p>
<p> </p>
<h2 id="3-省略函数的可选参数"><a href="#3-省略函数的可选参数" class="headerlink" title="3 省略函数的可选参数"></a>3 省略函数的可选参数</h2><p>Excel 中有很多函数具有可选参数，意思是不需要用户输入，Excel 就能自己判断，并按照默认值计算。</p>
<p>大多数情况下，这个机制没有问题，可以正确的返回计算结果。但是对部分函数来说，用户希望的默认值并不是真正想要的值。</p>
<p>例如，VLOOKUP、MATCH 等函数的最后一个参数是可选参数，表示精确匹配还是近似匹配。如果省略该参数，默认的查找方式将会是模糊查找，与用户的想法不一致。这将导致公式可能返回不正确的值，而且这个错误还不容易发现。</p>
<p>还是看实际的例子。数据区域中，ID为7至10的数据缺失，但是用省略最后一个参数的VLOOKUP函数查找 ID 为9的分数，返回的事91。这显然是错误的。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_4bdae68edea0d9bb8d535b4d3124db7d.png"></p>
<p><strong>解决办法：</strong>补充可选参数，明确指定该参数的值。另外一个建议是，尽量写全函数的每一个参数。虽然会增加以下时间，但是也能避免意想不到的错误的发生。</p>
<p> </p>
<h2 id="4-用文本格式存储数字"><a href="#4-用文本格式存储数字" class="headerlink" title="4 用文本格式存储数字"></a>4 用文本格式存储数字</h2><p>以文本格式存储的数字，无法参与正常的算术运算，也无法与真正的数字对比比较。</p>
<p>一般情况下，从外部导入的数据经常出现文本格式的数字。另外一种情况是，为了在数字前添加0，我们手动输入文本格式的数字。</p>
<p>下面的例子中，查找值「2」就是以文本格式存储的数字，可以看到，VLOOKUP函数无法与区域中的数字匹配返回分数。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_4c3fb585de804696bb43d8ab42a22e4a.png"></p>
<p><strong>解决办法：</strong>将文本格式的数字，转换成数字格式。</p>
<p>通常，针对文本格式的数字，Excel 在单元格左上角用绿色小三角形提示用户该情况。可以选中该单元格，点击在右侧出现的感叹号，在下拉菜单中转换命令，快速转换成数字。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_da91979bc66a451e1ce68156b85d9773.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="5-引用区域新增数据，未更新公式中的引用范围"><a href="#5-引用区域新增数据，未更新公式中的引用范围" class="headerlink" title="5 引用区域新增数据，未更新公式中的引用范围"></a>5 引用区域新增数据，未更新公式中的引用范围</h2><p>这又是初学者常犯的一种错误。</p>
<p>在公式中引用的区域后面增加了新的数据，但是公式中相对应的引用区域没有同步更新。这将导致公式的结果并不是基于完整的数据区域计算的。</p>
<p>如下图，第一次计算合计销量时，数据是1-5月的数据。在那之后，又新增了6、7月数据，但是公式中的引用区域未作修改，导致合计销量计算不正确。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_bd93657e7075d408219e9ad1ba105f6d.png"></p>
<p><strong>解决办法：</strong></p>
<p><strong>第一种办法是</strong>，手动修改公式中的引用区域，与实际数据区域保持一致。</p>
<p><strong>第二种办法是</strong>，把数据放置在「表格」中，或使用动态名称，自动将新增的数据更新到引用区域。这个办法将在未来推送的文章中详细介绍。</p>
<p> </p>
<h2 id="6-手动计算模式，更新数据后未计算工作表"><a href="#6-手动计算模式，更新数据后未计算工作表" class="headerlink" title="6 手动计算模式，更新数据后未计算工作表"></a>6 手动计算模式，更新数据后未计算工作表</h2><p>当处理大量数据，又写了很多复杂的公式后，Excel 计算速度会明显降低。这时，将计算模式设置为“手动”，会节省每次单元格变化时重新计算的时间。</p>
<p>这种时候容易犯的错误是，单元格值变化后，没有手动计算，导致公式计算结果没有更新。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_465dcc1236c806f43640c2ac32ce7689.png"></p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_707ee7e775a6783e3a9ab2b0a23b7c96.gif"></p>
<p><strong>解决办法：</strong>使用功能区命令或 F9 快捷键计算工作表，得到最新的结果。另一种办法是，计算模式设置为「自动」。</p>
<p> </p>
<h2 id="7-数据区域有“断层”"><a href="#7-数据区域有“断层”" class="headerlink" title="7 数据区域有“断层”"></a>7 数据区域有“断层”</h2><p>“断层”指的是数据区域中有一行（列）或多行（列）内容为空。</p>
<p>确切的说，这个不能称之为错误，是一种不好的数据管理习惯。</p>
<p>但是，这个习惯容易造成错误的结果。因为，在对数据区域进行排序或筛选时，我们只需要选中区域中一个单元格，Excel 将选择区域自动扩展到整个数据区域，无需手动选择，提高了效率。</p>
<p>如果数据区域包含<strong>空行</strong>，筛选或排序时，数据区域自动扩展时，到空行就停止了。空行以下的部分无法筛选或排序。数据量大时，不容易发现此问题。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_c13f7156714e8ea83b7e11e24d1605d5.png"></p>
<p>如果数据区域包含空列，对该区域自动排序时，空列两侧的数据不能联动排序，导致两侧数据顺序不一致，出现严重的后果。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_5d6f6db2af6fcddcd5db8868893bd7fd.png"></p>

      
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